Bendahara penerimaan bertanggung jawab atas penerimaan dan pencatatan setiap transaksi keuangan yang terjadi di rumah sakit, memastikan bahwa pendapatan yang diterima sesuai dengan prosedur dan kebijakan yang berlaku. Untuk mendukung efisiensi dalam tugas mereka, rumah sakit sering kali menggunakan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) yang dilengkapi dengan modul khusus untuk bendahara penerimaan.
Modul bendahara penerimaan dalam SIMRS adalah sebuah perangkat lunak yang dirancang khusus untuk membantu bendahara dalam mengelola penerimaan keuangan rumah sakit. Modul ini memiliki berbagai fitur yang mendukung proses penerimaan, pencatatan, dan pelaporan transaksi keuangan.
Fitur utama modul bendahara penerimaan dalam SIMRS:
1. Penerimaan Transaksi Keuangan
Modul ini memungkinkan bendahara untuk menerima berbagai jenis transaksi keuangan, termasuk pembayaran pasien, pembayaran asuransi, dan pendapatan dari layanan rumah sakit lainnya. Transaksi tersebut dapat dilakukan secara tunai, transfer bank, kartu kredit, atau metode pembayaran lainnya yang telah ditentukan.
2. Pencatatan Otomatis
Setiap transaksi keuangan yang diterima akan dicatat secara otomatis dalam sistem. Hal ini meminimalkan risiko kesalahan pencatatan dan memudahkan proses pelacakan transaksi di masa depan.
3. Integrasi dengan Sistem Keuangan
Modul bendahara penerimaan biasanya terintegrasi dengan sistem keuangan rumah sakit secara keseluruhan. Ini memungkinkan data keuangan yang relevan untuk sinkron dan terhubung antara departemen yang berbeda, seperti akuntansi dan administrasi.
4. Pelaporan Keuangan
Modul ini menyediakan fitur pelaporan yang memungkinkan bendahara untuk menghasilkan laporan keuangan secara berkala. Laporan-laporan ini mencakup ringkasan penerimaan, rincian transaksi, dan analisis keuangan lainnya yang diperlukan untuk pemantauan dan evaluasi kinerja keuangan rumah sakit.
5. Keamanan Data
Mengingat sensitivitas informasi keuangan, modul ini dilengkapi dengan fitur keamanan yang ketat. Hanya pengguna yang diotorisasi yang dapat mengakses dan memanipulasi data keuangan dalam sistem.
6. Pemantauan Rekening
Bendahara dapat menggunakan modul ini untuk memantau saldo rekening dan mengelola arus kas rumah sakit. Hal ini membantu dalam menjaga likuiditas keuangan dan mengidentifikasi potensi masalah keuangan secara proaktif.
7. Pembaruan Tarif dan Kode
Modul ini memungkinkan bendahara untuk memperbarui tarif layanan dan kode keuangan sesuai dengan perubahan kebijakan atau regulasi yang berlaku.
Dengan mengikuti panduan penggunaan modul bendahara penerimaan dalam SIMRS ini, rumah sakit dapat memastikan bahwa proses penerimaan dan pengelolaan keuangan berjalan dengan lancar dan efisien. Hal ini tidak hanya meningkatkan kinerja keuangan rumah sakit tetapi juga memberikan kepercayaan kepada pasien dan pihak terkait lainnya dalam hal transparansi dan akuntabilitas keuangan. CendanaSIMRS merupakan aplikasi SIMRS berbasis ERP untuk membantu pengelolaan rumah sakit. Dapatkan DEMO GRATIS sekarang dengan hanya Menyapa Tim Kami.