Dalam menjalankan operasionalnya, rumah sakit tidak hanya bergantung pada pelayanan medis yang berkualitas, tetapi juga membutuhkan manajemen logistik dan persediaan yang efisien. Untuk memenuhi kebutuhan ini, penggunaan Modul Logistik dan Persediaan dalam Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) menjadi sangat penting.
Fungsi Modul Logistik & Persediaan:
1. Manajemen Inventaris dan Persediaan yang Terintegrasi
Modul Logistik dalam SIMRS memungkinkan rumah sakit untuk mengelola inventaris dan persediaan secara terintegrasi. Data mengenai stok barang, alat medis, dan perlengkapan lainnya dapat dengan mudah diakses dan diperbarui dalam satu sistem. Hal ini memungkinkan petugas logistik untuk memantau ketersediaan barang dengan lebih akurat, menghindari kekurangan atau kelebihan persediaan, serta mengoptimalkan penggunaan ruang penyimpanan.
2. Pemesanan dan Penerimaan Barang yang Terotomatisasi
Proses pemesanan dan penerimaan barang menjadi lebih efisien dengan adanya Modul Logistik dalam SIMRS. Petugas logistik dapat dengan mudah membuat pesanan barang kepada pemasok eksternal, serta melakukan penerimaan dan pencatatan barang yang diterima secara otomatis dalam sistem. Notifikasi juga dapat diberikan kepada petugas logistik ketika stok barang mencapai level yang perlu diisi ulang, memungkinkan pengadaan barang dilakukan tepat waktu.
3. Pemantauan Penggunaan dan Penyusutan Barang
Modul Logistik memungkinkan rumah sakit untuk memantau penggunaan barang secara lebih efektif. Informasi mengenai penggunaan barang oleh berbagai departemen dalam rumah sakit dapat dicatat dan dianalisis untuk merencanakan pengadaan barang yang lebih efisien. Selain itu, pemantauan penyusutan barang juga dapat dilakukan secara otomatis, memungkinkan rumah sakit untuk menghindari kerugian akibat kehilangan atau kerusakan barang.
4. Pengelolaan Biaya dan Keuangan yang Lebih Tepat
Dengan adanya Modul Logistik dalam SIMRS, pengelolaan biaya dan keuangan terkait logistik dan persediaan dapat dilakukan dengan lebih tepat. Rumah sakit dapat melakukan perhitungan biaya pengadaan barang, biaya penyimpanan, serta biaya operasional logistik lainnya secara lebih akurat. Informasi ini dapat digunakan untuk membuat laporan pengeluaran logistik secara berkala, serta merencanakan anggaran logistik untuk periode yang akan datang.
Pengelolaan logistik dan persediaan merupakan hal yang sangat penting dalam operasional rumah sakit. Dengan adanya Modul Logistik SIMRS, rumah sakit dapat mengoptimalkan pengelolaan logistik serta mengurangi risiko kekurangan atau kelebihan persediaan. Oleh karena itu, pengimplementasian Modul Logistik dalam SIMRS merupakan langkah yang sangat penting dalam meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan di rumah sakit. CendanaSIMRS merupakan aplikasi SIMRS berbasis ERP untuk membantu pengelolaan rumah sakit. Dapatkan DEMO GRATIS sekarang dengan hanya Menyapa Tim Kami.