7 fitur utama Odoo yang powerfull dalam SIMRS menjadi topik penting bagi manajemen rumah sakit yang ingin meningkatkan efisiensi layanan kesehatan di era digital. Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) merupakan fondasi digitalisasi yang menghubungkan administrasi, pelayanan medis, hingga laporan keuangan. Namun, tidak semua platform mampu memberikan fleksibilitas dan skalabilitas seperti Odoo ERP.
Odoo dikenal sebagai sistem ERP open-source yang modular dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan rumah sakit. Dengan mengintegrasikan Odoo ke dalam SIMRS, manajemen rumah sakit dapat memperoleh solusi yang lebih efisien, hemat biaya, dan mudah diintegrasikan dengan teknologi lain.
Artikel ini akan membahas 7 fitur Odoo yang powerfull dalam SIMRS, yaitu:
- Manajemen Hubungan Pasien (CRM)
- Catatan Kesehatan Elektronik (EHR)
- Penjadwalan Janji Temu
- Manajemen Inventaris
- Penagihan dan Faktur
- Pelaporan dan Analisis
- Integrasi dengan sistem pihak ketiga
1. Manajemen Hubungan Pasien (CRM)
Odoo memiliki modul CRM (Customer Relationship Management) yang dalam konteks rumah sakit dapat diadaptasi menjadi Patient Relationship Management.
Manfaat CRM dalam SIMRS berbasis Odoo:
- Pendaftaran Pasien Baru → proses lebih cepat dengan form digital.
- Manajemen Riwayat Pasien → semua interaksi pasien dengan rumah sakit tersimpan rapi.
- Pengingat Otomatis → SMS/WhatsApp/email untuk jadwal kontrol.
- Analisis Kepuasan Pasien → rumah sakit dapat mengevaluasi pelayanan.
Dengan CRM, rumah sakit tidak hanya mencatat pasien, tetapi juga membangun hubungan yang lebih baik melalui layanan proaktif.
2. Catatan Kesehatan Elektronik (EHR)
Fitur berikutnya adalah Electronic Health Record (EHR) atau rekam medis elektronik. Modul ini mendukung regulasi pemerintah, termasuk Permenkes No. 24 Tahun 2022 tentang Rekam Medis.
Elemen penting EHR di Odoo SIMRS:
- Identitas pasien: NIK, nomor rekam medis, tanggal lahir.
- Anamnesis, pemeriksaan fisik, dan diagnosa medis (ICD-10).
- Tindakan medis (ICD-9-CM atau SNOMED CT).
- Resep obat digital dan ringkasan pulang.
- Tanda tangan digital dan metadata pencatatan.
Dengan EHR, dokter dapat mengakses informasi pasien secara real-time, mempercepat diagnosa, dan meningkatkan akurasi pelayanan medis.
3. Penjadwalan Janji Temu
Rumah sakit sering menghadapi masalah antrean panjang. Odoo menyediakan modul appointment scheduling yang dapat diintegrasikan dengan SIMRS.
Fitur penjadwalan Odoo:
- Pasien bisa membuat janji temu online.
- Dokter dapat melihat jadwal praktik secara real-time.
- Integrasi dengan SMS/WhatsApp untuk reminder.
- Optimasi slot waktu untuk mengurangi penumpukan antrean.
Dengan sistem penjadwalan berbasis Odoo, pasien merasa lebih nyaman karena waktu tunggu lebih terkelola.
4. Manajemen Inventaris
Manajemen logistik dan farmasi adalah tantangan besar rumah sakit. Modul Inventory Management di Odoo sangat bermanfaat.
Fitur utama manajemen inventaris di SIMRS berbasis Odoo:
- Pelacakan Stok Real-Time → gudang farmasi & alat kesehatan.
- Barcode & QR Code → mempermudah distribusi dan pelabelan.
- Forecasting Stok → mencegah kehabisan obat penting.
- Integrasi dengan vendor → mempercepat proses pengadaan.
Dengan fitur ini, rumah sakit dapat menekan biaya operasional, mengurangi risiko stok mati, dan memastikan obat serta alat kesehatan selalu tersedia.
5. Penagihan dan Faktur
Salah satu fitur penting dari Odoo adalah Billing & Invoicing. Dalam konteks SIMRS, modul ini dapat diintegrasikan dengan klaim BPJS, asuransi, maupun pembayaran mandiri.
Keunggulan billing Odoo dalam SIMRS:
- Faktur otomatis setelah layanan selesai.
- Integrasi dengan kasir rumah sakit.
- Pelacakan status klaim BPJS.
- Pembayaran digital (e-wallet, transfer bank, kartu kredit).
- Laporan pendapatan rumah sakit secara real-time.
Dengan fitur ini, manajemen keuangan rumah sakit menjadi lebih transparan, cepat, dan akurat.
6. Pelaporan dan Analisis
Data rumah sakit sangat kompleks, mulai dari jumlah pasien, diagnosa penyakit, hingga laporan keuangan. Odoo menyediakan Business Intelligence (BI) Dashboard untuk pelaporan.
Jenis laporan yang bisa dibuat:
- Statistik pasien rawat jalan, inap, dan IGD.
- Laporan penggunaan obat.
- Kinerja dokter dan tenaga medis.
- Pendapatan dan biaya operasional.
- Laporan epidemiologi sesuai standar Kemenkes.
Dengan analisis berbasis data, manajemen rumah sakit dapat mengambil keputusan strategis yang lebih tepat.
7. Integrasi dengan Sistem Pihak Ketiga
Fitur terakhir yang sangat powerfull adalah integrasi. Odoo memiliki API yang memungkinkan integrasi dengan berbagai sistem kesehatan eksternal.
Integrasi SIMRS berbasis Odoo:
- BPJS (VClaim & E-Klaim) → klaim lebih cepat.
- SATUSEHAT Kemenkes → sesuai standar nasional interoperabilitas.
- Laboratorium (LIS) & Radiologi (RIS) → hasil otomatis masuk ke rekam medis pasien.
- Payment Gateway → mendukung pembayaran non-tunai.
- Sistem Akuntansi → integrasi ke laporan keuangan rumah sakit.
Integrasi ini menjadikan SIMRS berbasis Odoo lebih fleksibel, efisien, dan siap menghadapi tuntutan regulasi maupun kebutuhan digitalisasi kesehatan di Indonesia.
Perbandingan dengan Sistem SIMRS Konvensional
| Aspek | SIMRS Konvensional | SIMRS Berbasis Odoo |
|---|---|---|
| Fleksibilitas | Sulit menyesuaikan kebutuhan | Modular & dapat dikustomisasi |
| Biaya Implementasi | Mahal & lisensi tertutup | Lebih hemat, open-source |
| Integrasi | Terbatas | Mendukung API & integrasi pihak ketiga |
| Pelaporan | Manual & lambat | Otomatis & real-time |
| User Experience | Kurang ramah pengguna | UI modern & mudah digunakan |
Kesimpulan
7 fitur utama Odoo dalam SIMRS membuktikan bahwa Odoo dapat menjadi solusi ideal untuk digitalisasi rumah sakit. Mulai dari manajemen pasien, rekam medis elektronik, penjadwalan, inventaris, billing, pelaporan, hingga integrasi dengan sistem eksternal, semuanya bisa berjalan lebih efisien dengan Odoo.
Bagi manajemen rumah sakit yang ingin bertransformasi digital, mengadopsi SIMRS berbasis Odoo adalah langkah strategis untuk meningkatkan kualitas layanan, efisiensi biaya, serta kepatuhan terhadap regulasi kesehatan di Indonesia.
