Di antara berbagai modul yang tersedia dalam SIMRS, modul kepegawaian memiliki peran penting dalam mengelola sumber daya manusia (SDM) di rumah sakit. Modul ini dirancang untuk membantu administrasi dalam melacak data karyawan, mengelola informasi personal, riwayat kerja, jadwal shift, serta berbagai kebutuhan administratif dan manajerial lainnya.
Fitur dan manfaat utama dari modul kepegawaian dalam SIMRS:
1. Pencatatan Data Karyawan
Modul ini memungkinkan administrasi untuk mencatat semua informasi terkait dengan karyawan, termasuk nama, alamat, nomor kontak, dan informasi pribadi lainnya. Data ini dapat diakses dengan mudah oleh pihak yang berwenang untuk keperluan manajemen.
2. Pengelolaan Riwayat Kerja
Administrasi dapat melacak riwayat kerja setiap karyawan, termasuk tanggal mulai bekerja, posisi, jabatan, dan riwayat promosi atau demosi. Hal ini membantu dalam evaluasi kinerja karyawan dan perencanaan pengembangan karir.
3. Jadwal Shift
Modul kepegawaian memungkinkan administrasi untuk menyusun jadwal shift karyawan dengan mudah dan efisien. Fitur ini memperhitungkan berbagai faktor seperti kebutuhan layanan, kapasitas rumah sakit, dan preferensi karyawan.
4. Manajemen Absensi dan Cuti
Administrasi dapat melacak absensi karyawan, termasuk izin sakit, cuti tahunan, dan cuti lainnya. Modul ini juga memungkinkan karyawan untuk mengajukan cuti secara online dan memonitor status permohonan mereka.
5. Evaluasi Kinerja
Modul kepegawaian dapat digunakan untuk melakukan evaluasi kinerja karyawan, termasuk penilaian rutin, pembuatan target kinerja, dan pengembangan rencana pengembangan karyawan.
6. Pelaporan dan Analisis
Administrasi dapat menghasilkan berbagai laporan terkait dengan data kepegawaian, seperti laporan absensi, laporan kinerja, dan laporan lainnya. Analisis data ini membantu dalam mengidentifikasi tren, masalah, dan peluang untuk meningkatkan manajemen SDM.
7. Keamanan Data
Keamanan data adalah aspek penting dari modul kepegawaian dalam SIMRS. Data pribadi karyawan harus dilindungi dengan baik dari akses yang tidak sah atau penyalahgunaan. Oleh karena itu, sistem ini dilengkapi dengan berbagai langkah keamanan yang ketat.
Dengan menggunakan modul kepegawaian dalam SIMRS, rumah sakit dapat mengoptimalkan pengelolaan sumber daya manusia mereka, meningkatkan efisiensi administrasi, dan memastikan ketersediaan tenaga kerja yang memadai untuk memenuhi kebutuhan pasien. Ini tidak hanya membantu dalam meningkatkan produktivitas dan kualitas layanan, tetapi juga meningkatkan kepuasan karyawan dan menjaga kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan yang berlaku. CendanaSIMRS merupakan aplikasi SIMRS berbasis ERP untuk membantu pengelolaan rumah sakit. Dapatkan DEMO GRATIS sekarang dengan hanya Menyapa Tim Kami.