Pendahuluan Tips dan Langkah-Langkah Pesan Aplikasi
Di era digital, transformasi rumah sakit bukan lagi sekadar pilihan, tapi sebuah keharusan. Mengelola data pasien, rekam medis elektronik (EMR), jadwal dokter, farmasi, hingga laporan keuangan, membutuhkan sistem yang terintegrasi dengan baik.
PT SimrsCendana hadir sebagai mitra strategis untuk rumah sakit yang ingin memiliki Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) dan Enterprise Resource Planning (ERP) sesuai standar nasional maupun internasional.
Agar proses pemesanan aplikasi berjalan efektif, berikut tips dan langkah-langkah praktis untuk pihak manajemen rumah sakit.
Tips Sebelum Langkah-Langkah Pesan Aplikasi SIMRS ERP
1. Tentukan Kebutuhan Rumah Sakit
Sebelum menghubungi vendor, pihak rumah sakit perlu mengidentifikasi kebutuhan utama:
- Apakah fokus pada digitalisasi rekam medis (EMR)?
- Apakah butuh modul farmasi, kasir, dan keuangan?
- Apakah sistem harus terintegrasi dengan alat medis (HL7, DICOM)?
Dengan memahami kebutuhan, PT SimrsCendana dapat merancang solusi yang lebih tepat sasaran.
2. Siapkan Anggaran dan Perencanaan
Pengadaan sistem digital adalah investasi jangka panjang. Rumah sakit disarankan:
- Menetapkan anggaran awal.
- Membuat timeline implementasi.
- Menyusun roadmap digitalisasi untuk 3-5 tahun ke depan.
3. Libatkan Tim IT Internal
Tim IT rumah sakit harus ikut serta sejak awal untuk:
- Mengevaluasi infrastruktur jaringan.
- Memastikan server, bandwidth, dan perangkat sudah sesuai spesifikasi.
- Memberi masukan teknis agar proses integrasi lebih lancar.
4. Prioritaskan Vendor Lokal Berkualitas
Memilih vendor dalam negeri seperti PT SimrsCendana memberikan keuntungan:
- Support lebih cepat karena satu zona waktu.
- Biaya implementasi lebih efisien.
- Dukungan pengembangan berkelanjutan sesuai regulasi Indonesia.
5. Perhatikan Standar Keamanan Data
SIMRS dan ERP mengelola data pasien yang bersifat sensitif. Pastikan vendor:
- Memiliki sertifikasi keamanan (ISO 27001, HIPAA-ready).
- Menyediakan fitur backup otomatis dan enkripsi data.
- Memiliki SLA (Service Level Agreement) yang jelas.
Tips dan Langkah-Langkah Pesan Aplikasi SIMRS ERP
Langkah 1: Konsultasi Awal
Pihak rumah sakit menghubungi PT SimrsCendana melalui:
- Website resmi.
- Email bisnis.
- WhatsApp Business atau nomor hotline.
Di tahap ini, pihak vendor akan mengadakan meeting untuk memahami profil rumah sakit, kapasitas tempat tidur (bed), serta modul-modul yang dibutuhkan.
Langkah 2: Analisis Kebutuhan (Requirement Gathering)
Tim SimrsCendana akan melakukan analisis mendalam:
- Observasi alur kerja rumah sakit.
- Wawancara dengan dokter, perawat, staf administrasi, dan manajemen.
- Mengumpulkan daftar kebutuhan modul dan fitur.
Langkah 3: Penawaran dan Proposal
Setelah analisis, vendor akan mengirimkan:
- Proposal teknis (modul, teknologi, arsitektur sistem).
- Proposal harga dan paket implementasi.
- Estimasi waktu pengerjaan proyek.
Langkah 4: Penandatanganan Kontrak
Jika proposal disetujui:
- Pihak rumah sakit dan PT SimrsCendana menandatangani kontrak.
- Disepakati jadwal pembayaran, timeline, dan deliverable.
- Vendor menyiapkan tim khusus untuk proyek.
Langkah 5: Pengembangan dan Penyesuaian (Customization)
Vendor akan mulai proses development:
- Membuat sistem sesuai branding rumah sakit.
- Menambahkan fitur spesifik (contoh: integrasi BPJS, telemedicine, farmasi).
- Pengujian internal (internal testing).
Langkah 6: Implementasi dan Pelatihan
Setelah sistem siap, dilakukan:
- Instalasi di server rumah sakit (on-premise) atau cloud.
- Pelatihan untuk seluruh staf rumah sakit.
- Uji coba penggunaan secara bertahap.
Langkah 7: Go-Live dan Maintenance
Saat sistem resmi digunakan:
- Vendor menyediakan dukungan teknis 24/7.
- Ada masa maintenance rutin.
- Rumah sakit mendapat pembaruan (update) secara berkala.
Keunggulan PT SimrsCendana
- Berpengalaman mengembangkan SIMRS dan ERP untuk berbagai tipe rumah sakit.
- Teknologi modern dengan keamanan tingkat tinggi.
- Dukungan penuh mulai dari analisis kebutuhan hingga pemeliharaan sistem.
- Integrasi cepat dengan layanan pemerintah seperti BPJS, e-Klaim, dan SatuSehat Kemenkes.
Kesimpulan
Transformasi digital rumah sakit bukan hanya soal teknologi, tapi juga strategi untuk meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan. Dengan langkah-langkah yang jelas, rumah sakit dapat dengan mudah memesan aplikasi SIMRS atau ERP dari PT SimrsCendana.
Vendor profesional akan membantu setiap tahap, mulai dari konsultasi, pengembangan, hingga perawatan sistem jangka panjang. Dengan pendekatan ini, rumah sakit bisa lebih fokus pada pelayanan pasien, sementara sistem digital mengurus administrasi dan manajemen secara otomatis.
Digitalisasi bukan masa depan, tapi masa kini.
Saatnya rumah sakit Anda naik level bersama PT SimrsCendana.
- “Baca juga: Keunggulan Sistem SIMRS Cendana”
- “Pelajari juga: Transformasi Digital Rumah Sakit”
