Tujuan dan Manfaat SIMRS

SIMRS

Maksud dari pengembangan sistem informasi manajemen rumah sakit (SIMRS) adalah untuk dapat menghasilkan suatu sistem informasi manajemen yang dapat memberikan informasi secara akurat bagi pengambilan keputusan di tingkat manajemen.

cendana-simrs

Tujuan pengembangan SIMRS adalah untuk:

  1. Mengembangkan dan memperbaiki sistem yang telah ada sehingga memberikan suatu nilai tambah bagi manajemen;
  2. Meningkatkan efisiensi dan efektifitas dalam rangka pengelolaan rumah sakit;
  3. Memberikan dasar pengawasan bagi manajemen yang kuat dalam bentuk suatu struktur pengendalian intern didalam sistem yang dikembangkan.

Sistem informasi manajemen tersebut juga akan memberikan manfaat lebih kepada pihak manajemen dalam bentuk :

  1. Meningkatkan produkifitas (mengurangi biaya, meningkatkan efektifitas)
  2. Memperbaiki kualitas pelayanan
  3. Menciptakan keunggulan berkompetisi
  4. Mencapai tujuan strategis perusahaan
  5. Reorganisasi dan reengineering
  6. Pengambilan keputusan yang lebih baik dan efektif
  7. Tanggapan secara Cepat atas kebutuhan konsumen dan perubahan dalam lingkungan bisnis.
  8. Meningkatkan inovasi dan kreativitas
  9. Memenuhi kebutuhan akan informasi
a. Manfaat Umum

Memberikan nilai tambah dengan meningkatkan:

  • Efisiensi
  • Kemudahan
  • Standard praktek kedokteran yang baik dan benar
  • Dokumentasi yang Auditable dan Accountable
  • Mendukung Pemasaran Jasa RS: Mutu, kecepatan, kenyamanan,
  • kepastian biaya, dan peningkatan pelayanan kepada masyarakat
  • Mendukung koordinasi antar bagian dalam rumah sakit
  • Meningkatkan profesionalisme dan kinerja manajemen rumah sakit
  • Meningkatkan akses dan pelayanan rumah sakit terhadap berbagai sumber daya, antara lain mitra usaha potensial seperi Pedagang Besar Farmasi, JAMSOSTEK, Instansi/Perusahaan pemberi jaminan karyawannya, ASKES, dll
  • Meningkatkan profesionalisme manajemen rumah sakit: Setiap unit akan bekerja sesuai fungsi, tanggung jawab dan wewenangnya;
    • Fungsi Pelayanan dan Informasi
    • Fungsi Perawatan (medical care)
    • Fungsi Penunjang/Supporting
    • Fungsi Administrasi dan Keuangan
    • Fungsi Pengawasan, dll

Mendukung kerja sama, keterkaitan dan koordinasi antar bagian / unit dalam rumah sakit.

Contoh:

  1. Unit Registrasi dengan Unit RM dalam hal Petugas RM dapat mengetahui secara real time pasien yang mendaftar di bag Registrasi.
  2. Unit Registrasi dengan Unit Rawat Jalan.
  3. Koordinasi antara Unit Rawat Jalan / Rawat Inap dengan Unit Apotik/Farmasi dalam hal Resep Online dan informasi lainnya.
  4. Koordinasi antara Unit Rawat Jalan / Rawat Inap dengan Unit Laboratorium, Radiologi, IBS, Gizi, Farmasi, dan Keuangan dan sebaliknya Meningkatkan pendapatan rumah sakit.

b. Manfaat Operasional

Manfaat yang paling terasa ketika Cendana SIMRS tersebut selesai diimplementasikan adalah kecepatan penyelesaian pekerjaan-pekerjaan administrasi. Ketika dengan sistem manual pengerjaaan tagihan kepada mitra/pihak ke-3, misalnya, memakan waktu sampai 1 bulan sejak pasien selesai dilayani, dengan Cendana SIMRS hanya memakan waktu 1-2 hari saja. Kecepatan ini tentu saja membuat efektifitas kerja meningkat. Pada awal pemasangan Cendana SIMRS, ketika aliran kerja belum lancar, peningkatan kecepatan belum terlalu terasa. Namun ketika komitmen seluruh unit untuk tepat waktu memasukkan data dengan akurasi entri data yang tinggi dipenuhi, maka akan terasa sekali dampak dari SIMRS terhadap kecepatan kerja.

Akurasi

Hal lain yang juga terasa berubah adalah akurasi data, apabila dulu dengan sistem manual orang harus mencek satu demi satu transaksi, namun sekarang dengan Cendana SIMRS hal tersebut cukup dilakukan dengan membandingkan laporan antar unit yang dihasilkan oleh SIMRS.