Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) bukan hanya sekedar alat administratif, tetapi juga menjadi fondasi yang kuat untuk meningkatkan akuntabilitas dan transparansi dalam pengelolaan rumah sakit. Dua elemen kunci yang mendukung hal ini adalah fitur tracking (pelacakan) dan audit pada SIMRS.
1. Pelacakan (Tracking) Aset dan Proses Operasional
SIMRS memungkinkan rumah sakit untuk melakukan pelacakan secara menyeluruh terhadap aset dan proses operasionalnya. Fitur pelacakan ini mencakup:
- Pencatatan Posisi dan Penggunaan Aset
SIMRS Cendana mencatat keberadaan aset, memudahkan untuk mengetahui lokasi dan penggunaan terkini. Hal ini khususnya berguna dalam memastikan ketersediaan peralatan medis yang penting.
- Monitoring Pelayanan dan Aktivitas Pasien
Sistem dapat melacak aktivitas pasien dan pelayanan yang diberikan. Ini membantu rumah sakit dalam memastikan bahwa pasien mendapatkan perawatan yang tepat dan sesuai dengan prosedur medis yang ditetapkan.
- Pemantauan Stok Obat dan Perlengkapan Medis
Dengan fitur pelacakan ini, SIMRS Cendana membantu rumah sakit untuk mengelola stok obat dan perlengkapan medis dengan lebih efisien, mencegah kekurangan atau kelebihan persediaan.
2. Audit Sistem dan Keamanan Data
Audit dalam SIMRS Cendana memiliki peran penting dalam menjaga keamanan data dan memastikan kepatuhan terhadap standar operasional. Fitur ini mencakup:
- Pemantauan Akses Pengguna
SIMRS Cendana mencatat setiap aktivitas pengguna, termasuk siapa yang mengakses sistem, waktu akses, dan aktivitas yang dilakukan. Hal ini membantu dalam mendeteksi potensi ancaman keamanan.
- Audit Data dan Rekam Medis
Setiap perubahan data dan rekam medis direkam, memberikan transparansi terhadap modifikasi yang dilakukan. Ini mendukung akurasi informasi dan mengidentifikasi jika ada tindakan yang tidak sesuai.
- Keamanan Data Pasien
Sistem melakukan audit pada setiap akses terhadap data pasien untuk memastikan privasi dan keamanan informasi medis. Ini sesuai dengan standar keamanan kesehatan yang tinggi.
3. Keuntungan Akuntabilitas dan Transparansi
Dengan implementasi fitur tracking dan audit dalam SIMRS Cendana, rumah sakit memperoleh sejumlah keuntungan:
- Akurasi Informasi
Pelacakan menyeluruh dan audit data membantu menjaga akurasi informasi, meminimalkan kesalahan, dan meningkatkan kualitas pelayanan.
- Kepatuhan Standar Keamanan
Sistem audit yang kuat mendukung rumah sakit dalam menjaga kepatuhan terhadap standar keamanan data pasien, termasuk HIPAA.
- Peningkatan Efisiensi Operasional
Pelacakan dan audit membantu mendeteksi dan mengatasi masalah dengan cepat, meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.
Ingin mengelola data Tracking dan Audit menjadi lebih mudah? Dapatkan DEMO GRATIS sekarang dengan hanya Menyapa Tim Kami.