Dengan melihat pada permasalahan yang dihadapi oleh rumah sakit dalam mengelola lembaga yang menjadi tanggung-jawabnya, dapat kita identifikasi menjadi beberapa hal penting yang menjadi masalah dalam pengelolaan rumah sakit.
Beberapa hal yang menjadi masalah utama dalam pengelolaan rumah sakit diantaranya :
- Lemahnya sistem pengendalian manajemen di dalam pengelolaan rumah sakit yang mengakibatkan terjadinya inefisiensi dan penurunan kinerja operasional (management control).
- Sistem informasi yang ada, tidak dapat mengakomodasi kebutuhan akan informasi yang diperlukan dalam rangka pengambilan keputusan (system software).
- Tidak adanya suatu sistem yang terintegrasi dalam sistem jaringan yang kuat sehingga memperlambat aliran lalu lintas data untuk mempermudah pengambilan keputusan (system hardware)
- Kurangnya sumberdaya manusia dilingkungan rumah sakit yang mampu mengembangkan suatu sistem informasi manajemen secara efektif dan efisiensi (system brainware).
Solusi Cendana SIMRS
Cendana SIMRS memberikan solusi sistem informasi manajemen, yang akan menjadi alat manajemen yang bersifat strategis, guna membantu pihak manajemen dalam pengambilan keputusan. Secara umum sistem informasi manajemen rumah sakit (SIMRS) dibagi menjadi 3 golongan besar yaitu :
Modul Front Office SIMRS
Modul ini adalah modul yang digunakan oleh bagian front office untuk registrasi dan menangani tagihan kasir. Modul ini terdiri dari sub modul yaitu :
Registration (Pendaftaran)
Registration pasien baru dan pasien langganan dengan berdasarkan nomor medical record.
- Registrasi untuk klinik dan instalasi
- Payment Methods (Cara pembayaran) :
- Cash (pembayaran tunai)
- Discharges/Discount
- Report (laporan)
- Incoming & Outgoing Patient /days /weeks /months (Masuk Keluar Pasien /hari /minggu /bulan)
- Patient Identification OUT
Patient (Rawat Jalan)
- Set Doctors Schedules (Jadwal Dokter)
- Set Appointment: Add, Up-Date & Cancel (Pengaturan Perjanjian dokter)
- Medical Record Request
- Doctors Schedules (Jadwal Dokter)
- Doctors Appointment (Perjanjian Dokter/hari/minggu/bulan)
- Medical Record
- Medical Record
In – Patient (Rawat Inap)
Room Registration (Pemesanan Kamar) Medical Consumable and Disposable (Pemakain Obat-obatan dan alat-alat kesehatan)
- Report (Laporan)
- Room Patient (Kamar Pasien)
- Kelas kamar
- Medical Record Pasien
- Billing Modules
- Invoice/Billing berdasarkan personal, penjamin atau kombinasi
- Cashier management
- Cash Receipt (Nota Penerimaan Kas)
- Report (Laporan)
- Invoice (Bukti Faktur)
- Cash Receipt /days /weeks /months (Penerimaan Kas /hari /minggu /bulan)
- Modul Medical Record
Modul Medical Record SIMRS
Modul medical record adalah modul yang digunakan oleh suster atau dokter bagian poli/installasi untuk menginput data medik pasien dan kemajuan yang dialami oleh pasien selama proses pengobatan.
- Medical Record Input data
- Medical Record Analisa and Tracking (Pencarian Data Kesehatan) Report (Laporan)
- Medical Record (Data Kesehatan Pasien)
- Modul Utilitas
Modul Utility SIMRS
Modul utility adalah modul yang akan digunakan oleh administrator rumah sakit untuk memberikan akses kepada user untuk mengakses aplikasi berdasarkan installasinya, Dengan adanya modul ini, keamanan data rumah sakit akan lebih terjamin dan dapat meminimalkan terjadi unauthorized user di dalam pemakaian aplikasi (database security) Modul ini digunakan sebagai master database pada seturuh installasi (database administration) yang terdiri dari:
- Master Pasien
- Master staff (karyawan / dokter / manajemen)
- Master persediaan/Obat/farmasi
- Master Ruang/kelas
- Master Pelayanan /poli/installasi
- Master Lain-lain
- Pemberian akses untuk semua user rumah sakit dalam mengakses aplikasi